Personvern og informasjonskapsler
Behandling av personopplysninger for Norsk Folkehjelps nettsider og vår medlems- giverdatabase.
Personvernerklæringen beskriver hva slags personopplysninger vi samler inn om våre registrerte (medlemmer, fastgivere, enkeltgivere, besøkende og klienter), hvordan vi samler inn og bruker personopplysningene, og hva de skal brukes til.
Alle har rett til å vite hvilken informasjon vi har om dem, hvordan den behandles og av hvem. Alle har dessuten lov til å få opplysninger rettet eller slettet. Denne personvernerklæringen beskriver hvordan man kan gå fram for å få innsyn i egne opplysninger.
Kontakt Norsk Folkehjelp:
Norsk Folkehjelp
Postadresse: Postboks 8844 Youngstorget, 0028 OSLO
Besøksadresse: Stortorvet 10 (Glasmagasinet), inngang fra Møllergata
E-post: sentralbord@npaid.org
Telefon: 22 03 77 00
-
Hva er formålet med behandlingen av personopplysningene?
-
Opplysninger om medlemmene
Norsk Folkehjelp ber i registreringsskjemaet om nødvendige personopplysninger for å kunne administrere forholdet til medlemmene, herunder korrekt oversikt over verv og gjennomgåtte kurs
Opplysninger om fastgivere
Norsk Folkehjelp ber i registreringsskjemaet om nødvendige personopplysninger for å kunne administrere forholdet til fastgivere, herunder interessefelt for utsending av rapporter og resultater og fødselsnummer for innrapportering til skattemyndighetene.
Opplysninger om enkeltgivere
Norsk Folkehjelp ber i registreringsskjemaet om nødvendige personopplysninger for å kunne administrere forholdet til givere, herunder interessefelt for utsending av rapporter og resultater og fødselsnummer for innrapportering til skattemyndighetene.
Opplysninger om kursdeltakere
Norsk Folkehjelp ber i krypterte påmeldingsskjemaer om nødvendige personopplysninger for å kunne avholde kurs og konferanser.
Opplysninger om besøkende
Norsk Folkehjelp registrerer og behandler dine personopplysninger i forbindelse med besøk til vårt hovedkontor i Stortorvet 10, Oslo.
- Vi trenger å sikre virksomhetens systemer og lokaler, og trygge sikkerheten på arbeidsplassen, og benytter logginformasjon fra resepsjonen og adgangskontrollsystemer til dette.
- Vi trenger å oppfylle våre forpliktelser overfor gårdeier mtp. oversikt over hvem som til enhver tid oppholder seg i våre kontorlokaler.
Opplysninger utnyttes verken kommersielt eller på annen måte til annet enn beskrevet formål. Opplysningene deles heller ikke med andre parter.
Opplysninger om klienter av Diskrimineringshjelpen og Meglingsbenken (DiMe)
Norsk Folkehjelp ber om nødvendige opplysninger i registreringsskjema for å kunne kontakte deg med formål om eventuell juridisk bistand. Klikk her for DiMes personvernerklæring.
-
-
Hva slags personopplysninger blir behandlet?
-
Opplysninger om medlemmene
Informasjonen som behandles er navn, adresse, fødselsdato, kjønn, samt mobilnummer og epostadresse. I tillegg behandles medlemsid og passord for adgang til Mine sider. For å fakturingsformål behandles bank- og kredittkortinformasjon og betalingshistorikk.
Opplysninger om fastgivere
Informasjonen som behandles er navn, adresse, fødselsdato, kjønn, samt mobilnummer og epostadresse. I tillegg behandles giversid og passord for adgang til Mine sider. For å fakturingsformål behandles bank- og kredittkortinformasjon og betalingshistorikk.
Opplysninger om enkeltgivere
Informasjonen som behandles er navn, adresse, fødselsdato, kjønn, samt mobilnummer og epostadresse. I tillegg behandles giversid og passord for adgang til Mine sider. For å fakturingsformål behandles bank- og kredittkortinformasjon og betalingshistorikk.
Hver måned oppdaterer vårt giverregister mot reservasjonsregisteret i Brønnøysund og har et løpende ajourhold av våre adresser mot offentlige kilder.
Opplysninger om deltakere på sporadiske arrangementer med påmelding
Informasjonen som behandles er navn, fødselsdato, mobilnummer, epostadresse og lagstilhørighet.
Opplysninger om besøkende
Det følgende er typiske opplysninger vi registerer om deg som besøkende:
- Ditt navn og hvem du representerer
- Når du ankommer og forlater lokalene våre
Opplysningene som blir gitt og/eller samlet inn vil være tilgjengelige for resepsjonsfunksjonen og sikkerhetsansvarlige i organisasjonen i henhold til gjeldende Lov om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven).
Bruk av Norsk Folkehjelps virksomhetssystemer vil generere ulike typer logger. Disse kan for eksempel gi informasjon om når du bruker vårt gjestenettverk og hvilke nettsider du har besøkt via dette nettverket.
Våre kontorlokaler på Stortorvet er eid av KLP Eiendom. De beskriver personvern for besøkende til eiendommen på sine nettsider. Vi gjør oppmerksom på at det benyttes kameraovervåkning for å ivareta sikkerheten i bygget. Kameraovervåkningen brukes for å forebygge straffbare handlinger som hærverk, innbrudd, og tyveri, og er godt merket.
-
-
Hvorfor har vi lov til å behandle personopplysningene?
-
Norsk Folkehjelp registrerer og behandler nødvendig informasjon om de registrerte på bakgrunn av berettiget interesse i henhold til personvernforordningen.
-
-
Hvor henter vi opplysningene fra?
-
Vi behandler opplysningene som den registrerte oppgir når de melder seg inn som medlemmer, fastgivere, eller donerer penger til Norsk Folkehjelp.
-
-
Hvem utleverer vi personopplysninger til?
-
Norsk Folkehjelp videreformidler ikke personopplysninger til tredjepart for kommersielt bruk.
-
-
Hvor lenge oppbevares opplysningene?
-
Personopplysningene oppbevares i Medlems- og giverdatabasen så lenge personen har et forhold til Norsk Folkehjelp. Giveropplysninger mellomlagres ikke nettplattformen Craft. Deltakerlister for kurs og konferanser slettes automatisk etter 15 måneder.
Vi lagrer dine personopplysninger ved besøk så kort som mulig og kun så lenge det er nødvendig.
Vi vil uansett lagre opplysningene der det oppstår et særlig behov, for eksempel ved uønskede hendelser i våre lokaler, brann eller situasjoner som medfører behov for evakuering og sikring av ansatte, besøkende og/eller lokalene.
-
-
Rett til innsyn og retting
-
Du kan til enhver tid trekke tilbake ditt samtykke for behandling av personopplysninger hos oss / be om å bli slettet fra våre registre. Du kan sende oss en e-post til: giver@npaid.org eller ta kontakt med oss på telefon 22 03 77 00.
Du har rett til å kreve innsyn, retting eller sletting av personopplysningene vi behandler om deg. Du har videre rett til å kreve begrenset behandling, rette innsigelse mot behandlingen og kreve rett til dataportabilitet. Du kan lese mer om innholdet i disse rettighetene på Datatilsynets nettside: www.datatilsynet.no.
For å ta i bruk dine rettigheter kan du ta kontakt oss på telefon 22 03 77 00 eller sende e-post til giver@npaid.org. Vi vil svare på din henvendelse til oss så fort som mulig, og senest innen 30 dager. Vi vil be deg om å bekrefte identiteten din eller å oppgi ytterligere informasjon før vi imøtekommer dine rettigheter overfor oss. Dette gjør vi for å være sikre på at vi kun gir tilgang til dine personopplysninger til deg - og ikke noen som gir seg ut for å være deg.
-
-
Klager til Datatilsynet
-
Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, så kan du klage til Datatilsynet. Du finner informasjon om hvordan kontakte Datatilsynet på Datatilsynets nettsider www.datatilsynet.no.
-
Informasjonskapsler (cookies)
Informasjonskapsler (cookies) er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du laster ned en nettside, slik som folkehjelp.no. Her finner du informasjon om vår bruk av informasjonskapsler/cookies.
Ved å gå inn og hente informasjon og/eller benytte tjenester på vår nettside samtykker du i at det settes informasjonskapsler i din nettleser - i og med at de fleste nettlesere er innstilt slik at de automatisk aksepterer cookies. Dersom du ikke vil akseptere vår bruk av cookies, kan du gå inn og trekke tilbake ditt samtykke ved å endre innstillingene i nettleseren. Vi gjør imidlertid oppmerksom på at dette kan medføre at tjenestene på våre nettsider ikke fungerer optimalt.
For en oversikt over hvilke informasjonskapsler vi lagrer, hvorfor og hvor lenge vi lagrer dem, klikk på Detaljer i vårt cookiebanner på vår nettside.
-
Google Analytics
-
Google Analytics 4 er en nettanalysetjeneste som leveres av Google, Inc. ("Google"). Google Analytics 4 bruker cookies for å analysere hvordan brukere benytter nettstedet.
Via Google Analytics 4 får vi anonymisert data om antall besøk på sidene, hvilke sider folk besøker, hva folk søker på hos Google før de kommer inn på sidene våre, hva slags aksjoner de støtter, hvor mye penger som kommer inn via nettsidene og hvor mange filer som lastes ned. I tillegg får vi tilgang til aggregert demografisk data om hvem som besøker sidene våre. Denne informasjonen bruker vi til optimalisering av sidene, for å gi dem som kommer til oss en best mulig brukeropplevelse. De aller fleste nettsider har i dag Google Analytics installert.
Google Analytics 4 er satt til å automatisk slette sesjoner etter 64 dager.
-