Epost

I helgen 6. til 8. mai vil det bli gjennomført en omlegging av e-postsystemet i Norsk Folkehjelp, med blant annet skifte av server. E-post systemet vil dermed være utilgjengelig den aktuelle helgen. Vi rydder også opp i e-post systemet vårt, slik at gamle og ubenyttede e-postkontoer kan identifiseres og avsluttes.

Omleggingen medfører at alle brukere av @folkehjelp.no konto må logge inn og registrere passord på nytt 9.mai.

Brukere av @nf-org.no vil ved innlogging måtte endre brukernavn til @folkehjelp.no etter 9.mai.

Bakgrunnen for omleggingen er at det på landsmøtet i Norsk Folkehjelp 2019 ble vedtatt at administrasjonen skulle jobbe for å legge til rette for enklere frivillighet og systemer i Norsk Folkehjelp. Vi har forenklet innmeldingsprosessen, betaling av kontingenten er blitt digital og kan enkelt gjøres på vipps. Vi har åpnet for at lagene har fått tilgang til Microsoft Teams, der man kan dele dokumenter og kommunisere internt.

Nå starter omleggingen av e-post systemet til Norsk Folkehjelp. I den nærmeste fremtid skal systemene gjøres klare for at alle tillitsvalgte og på sikt medlemmer skal få oversiktlige e-postadresser og enkle innlogginger. E-postsystemet vil i fremtiden være inngangen til at man får «singel sign on» til Norsk Folkehjelps fremtidige medlemsportal og systemer. Som inkluderer blant annet enkel tilgang til teams, RMS, e-læring med mer.

Rent konkret betyr dette at vi i Norsk Folkehjelp i fremtiden vil ha 2 typer e-poster:

• Ansatte kommer til å benytte @npaid.org
• Lag/verv/funksjon/medlemmer og frivillige kommer til å benytte @folkehjelp.no

For alle som benytter e-postadresse som slutter på @folkehjelp.no

Denne omleggingen i helgen 6.- 8.mai vil få konsekvenser for alle de som benytter e-poster som slutter på @folkehjelp.no. Det gjelder personer, lag, verv eller funksjoner. Ingen e-poster vil virke som normalt, før dere har logget inn på nytt og skiftet passord 9.mai.

Vi vil gi en utførlig forklaring på hvordan dette skal gjøres i en egen e-post på onsdag 4.mai. Det vil også bli lagt ut informasjon på Norsk Folkehjelps nettsider. Nytt passord vil bli sendt til den eksisterende e-posten den samme dagen (4.mai). Når man får det nye passordet tilsendt, så må dette noteres ned og benyttes ved innloggingen 9.mai.

For alle som benytter e-postadresse som slutter på @NF-org.no

For alle personer som benytter @NF-org.no blir det også bli en liten endring. Brukere av @nf-org.no vil overføres til @folkehjelp.no den aktuelle helgen. Dette er i hovedsak enkelt personer (tillitsvalgte) i lagene. Disse brukerne må fra 9.mai skifte brukernavn ved innlogging. Navn @nf-org.no skiftes ut med navn @folkehjelp.no. Passordet vil være det samme som tidligere. Vi vil sende ut en e-post til alle brukere av @nf-org.no om dette skiftet.

I helga 6. til 8.mai vil e-post systemet være utilgjengelig

Vi beklager de ulempene dette skifte av server vil medføre, men dette er en endring som er laget for fremtiden og nå er tidspunktet for å gjøre de første endringene. Vi skal kommuniserer dette ut til alle brukere på e-post og sosiale medier. Det vil også komme informasjon på Norsk Folkehjelp sine nettsider. Lagene kan også selv informere interne brukere om denne endringen.

Ingen e-poster eller innhold som ligger i systemet vil bli slettet, men det kan ta litt tid å hente ut innholdet senere, om bruker ikke aktiverer e-posten med en gang etter omleggingen.

OBS! De lagene som drifter egne e-post systemer uavhengig av hovedkontoret, blir ikke berørt av dette skiftet.

Spørsmål om endringen kan gjøres på e-post til per.eriksen@npaid.org eller på telefon 982 29 541.