Vedtatt mandat for valgkomite 2027

(vedtatt på sentralstyremøte 4/2025)

Formål

Valgkomiteens oppgave er å fremme forslag til sentralstyre, kontrollkomité, organisasjonsutvalg – samt forslag til sanksjonsutvalg.

Komiteen skal sikre at sentralstyret samlet sett har den kompetansen, erfaringen og sammensetningen som kreves for å lede en stor, demokratisk og humanitær organisasjon med programarbeid nasjonalt og internasjonalt.

Arbeidsform

Komiteen skal arbeide uavhengig og i tråd med organisasjonens vedtekter og verdigrunnlag.

Den skal innhente innspill fra organisasjonens ledd, inkludert lokallag, fagmiljøer og ansatte.

Komiteen skal føre samtaler med aktuelle kandidater og vurdere deres motivasjon, kapasitet og egnethet.

Kriterier for sammensetning av kontrollkomite:

Revisjons- og kontrollkompetanse: Erfaring med økonomi, regnskap og internkontroll er en fordel.

Systemforståelse: Kjennskap til organisasjonens struktur og prosesser.

Uavhengighet: Skal stå fritt fra sentralstyret og andre beslutningsorganer.

Analytisk evne: Evne til å identifisere risiko og vurdere om vedtak og praksis er i tråd med vedtekter og retningslinjer.

Rapporteringsevne: Skal kunne levere tydelige, dokumenterte vurderinger til landsmøtet.

Kriterier for sammensetning av organisasjonsutvalg:

Forståelse for Norsk Folkehjelps verdigrunnlag, vedtekter og prinsipprogram.

Evne til å bidra til utvikling av organisasjonspraksis og opplæring i tråd med vedtak fra landsmøtet og sentralstyret.

Solid organisatorisk bakgrunn, erfaring fra styrearbeid eller verv i lokallag.

Kunnskap om organisasjonsutvikling og frivillighetsarbeid.

Erfaring med opplæring og e-læring.

Kriterier for sammensetning av sanksjonsutvalg:

Integritet og uavhengighet: Medlemmene må være helt uavhengige av partiske interesser og ha høy etisk standard.

Juridisk og regelverkskompetanse: God forståelse av organisasjonens vedtekter, retningslinjer og eventuelle lovkrav.

Konfidensialitet: Evne til å håndtere sensitive saker med diskresjon.

Rettferdighet og objektivitet: Skal kunne vurdere saker upartisk og basert på fakta.

Erfaring med konflikthåndtering: helst bakgrunn fra HR, jus eller organisasjonsarbeid

Kriterier for sammensetning av sentralstyret

Kompetanse og erfaring: Styret bør samlet sett ha erfaring fra humanitært arbeid, organisasjonsutvikling, økonomistyring, strategi og ledelse, samt kunnskap om politisk påvirkning og sivilsamfunn.

Mangfold og representasjon: Styret skal speile bredden i medlemsmassen med hensyn til kjønn, geografi, alder og minoritetsbakgrunn.

Personlige egenskaper: Evne til strategisk tenkning, samarbeid, integritet og lojalitet til kollektive beslutninger.

Styret bør settes sammen på en måte som gjør det egnet til å ivareta ansvaret som ligger i å være en profesjonell global bistandsaktør.

Kriterier for leder og nestledere

I tillegg til ovennevnte skal leder og nestledere ha dokumentert ledererfaring, evne til å representere Norsk Folkehjelp eksternt og internt og evne til å bygge tillit og motivere både ansatte og frivillige.

Evalueringskriterier for kandidater

Valgkomiteen skal vurdere kandidater ut fra:

Motivasjon og forståelse for organisasjonens verdier og strategi.

Tid og kapasitet til å prioritere arbeid i sentralstyret/komite.

Samarbeidsevne og rolleforståelse.

Integritet og tillit i organisasjonen.

Komplementær kompetanse som styrker styrets helhet.

Rapportering

Valgkomiteen skal levere sin innstilling i god tid før Landsmøtet, i tråd med frister fastsatt i vedtektene. Innstillingen skal begrunnes og inneholde en vurdering av hvordan forslaget ivaretar kriteriene i dette mandatet.

Kompetansekrav for medlemmer av valgkomiteen:

Evne til å opptre rettferdig og objektivt, uten bindinger som kan skape interessekonflikter.

Høy etisk standard og lojalitet til organisasjonens vedtekter og demokratiske prinsipper.

Erfaring fra organisasjonsarbeid, gjerne med styreverv eller tillitsverv i frivillige organisasjoner.

Relevant nettverk.

Kompetanse innen HR, jus eller konflikthåndtering er en fordel, da komiteen kan møte krevende vurderinger.

Kjennskap til Norsk Folkehjelps struktur, verdigrunnlag og politiske profil.

Evne til å vurdere kandidaters kvalifikasjoner opp mot vedtatte kriterier for sentralstyret og andre organer.

Forståelse for strategiske behov og mangfoldsperspektiv i organisasjonen.

Gode samarbeidsevner og kommunikasjonsevner.

Diskresjon og evne til å håndtere sensitiv informasjon.

Tid til å delta i møter, intervjuer og oppfølging fram til Landsmøtet.

Forpliktelse til å følge opp prosessen fra start til slutt.

Mandatdokument i pdf

Medlemmer landsmøtekomité - valg

Komiteen vil bli oppnevnt på Sentralstyremøte 3/2026 18.september.

Valgkomitéen